In Bayern werden für jeden Landkreis ein oder sogar mehrere ehrenamtlich tätige Archivpfleger bestellt. Durch Bestellungsurkunde und Dienstausweis wird ihre offizielle Funktion unterstrichen. Die Zuständigkeit erstreckt sich auf alle Kommunalarchive ihres Sprengels, die nicht von Facharchivaren oder hauptamtlich geleitet werden. Sie beraten die Gemeinden in allen Fragen des kommunalen Archivwesens, so insbesondere dann, wenn
Die Archivpfleger besuchen die Gemeinden in regelmäßigen Abständen und erörtern dabei alle mit dem Archiv zusammenhängenden Probleme. Über die vor Ort gewonnenen Erkenntnisse berichten sie dem zuständigen Staatsarchiv.
Sprengel Gemünden:
Werner Fella, Rhönweg 20, 97737 Gemünden, 09351/3123
E-Mail: werner-fella@t-online.de
Sprengel Karlstadt:
Gernot Hilbert, Ringstraße 2, 97225 Zellingen
09364/8938
E-Mail: ghilbert@hrb.de
Sprengel Lohr (außer Stadt Lohr; hier: Josef Harth (siehe unter Kontakt Stadtarchiv)
Gabriele Peter, Zur Seewiese 2, 97851 Rothenfels
09393 1210
E-Mail: gabrielepeter@gmx.net
Sprengel Marktheidenfeld:
Dr. Leonhard Scherg, Am Hollerbusch 12, 97828 Marktheidenfeld
Mobil: 0049(0)1719717753
E-Mail: leonhard.scherg@bnmsp.de